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Melhor Impressora a Laser: 8 Modelos para Empresas e Escritórios

Julia Montes
Julia Montes

· 11 min de leitura

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10 itens

Encontrar a melhor impressora a laser em 2025 exige atenção a detalhes como velocidade de impressão, custo por página e conectividade sem fio. Se você busca um equipamento para escritório ou uso doméstico intenso, este guia compara os 10 modelos mais recomendados, focando em desempenho real e funcionalidades essenciais. Aqui, você não só descobrirá qual impressora a laser oferece o melhor custo-benefício, mas também entenderá qual modelo se adapta melhor às suas necessidades diárias. Esqueça as análises superficiais: este artigo entrega dados práticos, como consumo de toner, velocidade de impressão e limitações de cada produto.

Como Escolher a Melhor Impressora a Laser para Suas Necessidades

Antes de comprar uma impressora a laser, avalie três fatores principais: volume de impressão mensal, conectividade e custo de manutenção. Se sua demanda é alta, priorize modelos com baixo custo por página e alta capacidade de toner. Para uso doméstico esporádico, uma impressora compacta e econômica é suficiente. A conectividade também define a praticidade: Wi-Fi e USB são essenciais para integração com múltiplos dispositivos, enquanto modelos sem fio eliminam a necessidade de cabos. Outro ponto crítico é a resolução de impressão, medida em DPI. Para documentos de texto, 600 DPI é ideal, mas se você imprime gráficos ou imagens, opte por 1200 DPI ou superior.

O custo de manutenção inclui não só o preço da impressora, mas também o valor dos toners. Algumas marcas oferecem toners de alta capacidade, que duram mais e reduzem o gasto mensal. Verifique também a disponibilidade de toners compatíveis no mercado, pois alguns modelos só aceitam toners originais, encarecendo o uso a longo prazo. Por fim, considere o tamanho do equipamento: impressoras compactas são ideais para mesas pequenas, enquanto modelos maiores oferecem maior velocidade e capacidade de papel.

Comparativo: Impressoras a Laser Monocromáticas com Wi-Fi e USB

1. HP 107W Laser Monocromática USB e Wi-Fi 110V

A HP 107W é a escolha ideal para quem busca uma impressora a laser compacta, econômica e fácil de usar. Com velocidade de impressão de 20 páginas por minuto, ela atende bem a demandas domésticas ou de pequenos escritórios. O design compacto ocupa pouco espaço na mesa, e a conectividade dupla (USB e Wi-Fi) permite impressão direta de smartphones, tablets ou computadores sem fio. O sistema de toner com capacidade de 1500 páginas reduz a frequência de reposição, baixando o custo por página.

Para quem prioriza praticidade, a HP 107W se destaca pela instalação simples e ausência de configurações complexas. O painel de controle é intuitivo, e a compatibilidade com aplicativos como HP Smart facilita a impressão de documentos armazenados na nuvem. No entanto, seu uso é limitado a impressão monocromática, e a bandeja de papel suporta apenas 150 folhas, o que pode ser um problema para quem imprime grandes volumes diariamente.

Prós

  • Conectividade dupla (USB e Wi-Fi) para impressão sem fio ou via cabo
  • Design compacto e fácil de posicionar em qualquer ambiente
  • Custo por página baixo graças ao toner de alta capacidade
  • Instalação simples e compatível com aplicativos de impressão móvel
  • Baixo consumo de energia, ideal para uso prolongado

Contras

  • Velocidade de impressão limitada a 20 páginas por minuto
  • Não possui funções de scanner ou copiadora, limitando-se à impressão
  • Bandeja de papel com capacidade de apenas 150 folhas
  • Compatível apenas com toners originais HP, encarecendo a manutenção

2. Brother HL-L1222W Laser Monocromática Wi-Fi USB

A Brother HL-L1222W é uma das impressoras a laser mais equilibradas do mercado, combinando velocidade, conectividade e custo-benefício. Com 26 páginas por minuto, ela supera a HP 107W em performance, sendo ideal para escritórios com demanda moderada. A conectividade Wi-Fi e USB permite impressão a partir de diversos dispositivos, enquanto o painel de controle frontal facilita o acesso rápido às configurações. O design robusto e a estrutura metálica garantem durabilidade.

Se você busca uma impressora confiável e com boa relação custo-benefício, a HL-L1222W oferece toner de 2600 páginas, reduzindo o gasto com reposição. A bandeja de papel suporta até 250 folhas, e a impressão frente e verso manual está disponível, embora não automática. Por outro lado, sua resolução de 2400 x 600 DPI é inferior a modelos mais avançados, o que pode afetar a qualidade de impressão de gráficos detalhados.

Prós

  • Velocidade de impressão de 26 páginas por minuto, adequada para escritórios
  • Conectividade Wi-Fi e USB para impressão flexível
  • Toner de alta capacidade (2600 páginas), reduzindo o custo por página
  • Estrutura metálica para maior durabilidade
  • Impressão frente e verso manual para economia de papel

Contras

  • Resolução de impressão limitada a 2400 x 600 DPI
  • Impressão frente e verso não automática, exigindo intervenção manual
  • Peso elevado (6.3 kg), dificultando a mudança de posição
  • Sem funções de scanner ou copiadora

3. Brother DCP-L1632W Multifuncional Laser Monocromática Wi-Fi

A Brother DCP-L1632W é a opção perfeita para quem precisa de uma impressora multifuncional a laser com scanner e copiadora integrados. Com velocidade de impressão de 30 páginas por minuto e resolução de 2400 x 600 DPI, ela atende tanto documentos de texto quanto imagens básicas. A conectividade Wi-Fi e USB permite impressão sem fio ou via cabo, e o display LCD facilita a navegação pelos menus. O sistema de toner de 1200 páginas é compatível com toners de alta capacidade, reduzindo custos.

Ideal para pequenas empresas ou profissionais que precisam de scanner e copiadora no mesmo equipamento, a DCP-L1632W oferece praticidade sem sacrificar desempenho. A bandeja de papel suporta 250 folhas, e a impressão frente e verso automática economiza tempo e papel. No entanto, seu peso de 8.5 kg e dimensões maiores podem ser um problema para quem tem espaço limitado. Além disso, a impressão de fotos ou imagens detalhadas não é seu ponto forte devido à resolução limitada.

Prós

  • Impressora multifuncional com scanner e copiadora integrados
  • Velocidade de impressão de 30 páginas por minuto
  • Resolução de 2400 x 600 DPI adequada para documentos e imagens básicas
  • Conectividade Wi-Fi e USB para impressão flexível
  • Impressão frente e verso automática para economia de papel
  • Toner de 1200 páginas com opção de alta capacidade

Contras

  • Dimensões e peso elevados, ocupando mais espaço
  • Resolução limitada para impressão de fotos ou imagens detalhadas
  • Preço mais alto que modelos monocromáticos simples
  • Consumo de energia superior a modelos básicos

4. HP Laser 135w Multifuncional Wi-Fi Scanner

A HP Laser 135w é uma impressora multifuncional a laser que se destaca pela versatilidade e conectividade. Com impressão, scanner e copiadora integrados, ela é ideal para pequenos escritórios ou uso doméstico intenso. A velocidade de 20 páginas por minuto e resolução de 1200 x 1200 DPI garantem documentos nítidos, enquanto a conectividade Wi-Fi, USB e Ethernet permite integração com múltiplos dispositivos. O display LCD colorido facilita a navegação pelos menus.

Se você precisa de uma impressora completa e fácil de usar, a Laser 135w oferece praticidade com scanner de 1200 DPI e copiadora de até 99 cópias por vez. A bandeja de papel suporta 250 folhas, e a impressão frente e verso automática economiza tempo. No entanto, seu custo inicial é mais alto que modelos básicos, e o consumo de toner pode ser elevado para quem imprime grandes volumes diariamente.

Prós

  • Impressora multifuncional com impressão, scanner e copiadora integrados
  • Resolução de 1200 x 1200 DPI para documentos nítidos
  • Conectividade Wi-Fi, USB e Ethernet para integração versátil
  • Display LCD colorido para navegação intuitiva
  • Scanner de 1200 DPI e copiadora com capacidade de 99 cópias por vez
  • Impressão frente e verso automática

Contras

  • Custo inicial mais alto que modelos monocromáticos simples
  • Consumo de toner elevado para grandes volumes de impressão
  • Peso elevado (9.5 kg), dificultando a movimentação
  • Velocidade de impressão limitada a 20 páginas por minuto

5. Xerox Phaser 3020 Laser Monocromática USB Wi-Fi

A Xerox Phaser 3020 é uma impressora a laser compacta e confiável, projetada para quem busca simplicidade e eficiência. Com velocidade de 20 páginas por minuto e conectividade USB e Wi-Fi, ela atende bem a demandas domésticas ou de pequenos escritórios. O design minimalista e o painel de controle simples facilitam o uso diário, e o sistema de toner de 1000 páginas reduz a frequência de reposição.

Para quem prioriza um equipamento sem complicações, a Phaser 3020 se destaca pela instalação rápida e ausência de configurações complexas. A bandeja de papel suporta 150 folhas, e a compatibilidade com toners de terceiros amplia as opções de manutenção. No entanto, sua resolução de 600 x 600 DPI é limitada para impressão de imagens detalhadas, e a falta de funções de scanner ou copiadora a torna inadequada para quem precisa dessas funcionalidades.

Prós

  • Design compacto e minimalista para uso em espaços pequenos
  • Conectividade USB e Wi-Fi para impressão flexível
  • Sistema de toner de 1000 páginas para baixo custo de manutenção
  • Instalação rápida e painel de controle simples
  • Compatível com toners de terceiros, reduzindo custos

Contras

  • Resolução de impressão limitada a 600 x 600 DPI
  • Não possui funções de scanner ou copiadora
  • Bandeja de papel com capacidade de apenas 150 folhas
  • Velocidade de impressão limitada a 20 páginas por minuto

6. Brother HL-L1222V Laser Monocromática USB 220V

A Brother HL-L1222V é uma impressora a laser projetada para mercados que utilizam tensão de 220V, como o Brasil. Com velocidade de 26 páginas por minuto e conectividade USB, ela é ideal para escritórios sem necessidade de Wi-Fi. O design robusto e a estrutura metálica garantem durabilidade, enquanto o sistema de toner de 2600 páginas reduz o custo por página. A bandeja de papel suporta 250 folhas, e a impressão frente e verso manual está disponível.

Se você busca uma impressora confiável e com boa relação custo-benefício para uso profissional, a HL-L1222V oferece desempenho estável e baixo custo de manutenção. No entanto, sua conectividade é limitada a USB, o que pode ser um problema para quem precisa de impressão sem fio. Além disso, a resolução de 2400 x 600 DPI é inferior a modelos mais avançados, afetando a qualidade de impressão de gráficos detalhados.

Prós

  • Tensão de 220V, ideal para uso no Brasil
  • Velocidade de impressão de 26 páginas por minuto
  • Toner de 2600 páginas para baixo custo de manutenção
  • Estrutura metálica para maior durabilidade
  • Impressão frente e verso manual para economia de papel
  • Preço mais acessível que modelos com Wi-Fi

Contras

  • Conectividade limitada a USB, sem Wi-Fi
  • Resolução de impressão limitada a 2400 x 600 DPI
  • Sem funções de scanner ou copiadora
  • Design mais volumoso que modelos compactos

7. HP Laser 107a Laser Monocromática USB 2.0 de Alta Velocidade

A HP Laser 107a é uma impressora a laser compacta e rápida, projetada para quem busca alto desempenho em um equipamento simples. Com velocidade de 26 páginas por minuto e conectividade USB 2.0, ela supera modelos básicos em performance. O design minimalista e o painel de controle intuitivo facilitam o uso diário, e o sistema de toner de 1500 páginas reduz a frequência de reposição.

Ideal para quem precisa de uma impressora rápida e confiável para documentos de texto, a Laser 107a oferece praticidade sem complicações. A bandeja de papel suporta 150 folhas, e a compatibilidade com aplicativos móveis facilita a impressão direta de smartphones. No entanto, sua conectividade é limitada a USB 2.0, e a resolução de 600 x 600 DPI é insuficiente para impressão de imagens detalhadas.

Prós

  • Velocidade de impressão de 26 páginas por minuto
  • Conectividade USB 2.0 para impressão rápida e estável
  • Design compacto e painel de controle intuitivo
  • Sistema de toner de 1500 páginas para baixo custo de manutenção
  • Compatível com aplicativos móveis para impressão direta de smartphones

Contras

  • Conectividade limitada a USB 2.0, sem Wi-Fi
  • Resolução de impressão limitada a 600 x 600 DPI
  • Bandeja de papel com capacidade de apenas 150 folhas
  • Sem funções de scanner ou copiadora

8. Elgin Pantum P2500W Laser Sem Fio Preto e Branco 110V

A Elgin Pantum P2500W é uma impressora a laser econômica e versátil, projetada para quem busca conectividade sem fio e custo-benefício. Com velocidade de 22 páginas por minuto e resolução de 1200 x 1200 DPI, ela oferece documentos nítidos a um preço acessível. A conectividade Wi-Fi e USB permite impressão flexível, e o design compacto facilita a instalação em qualquer ambiente.

Se você busca uma impressora confiável para uso doméstico ou em pequenos escritórios, a Pantum P2500W oferece praticidade com toners de alta capacidade e baixo custo por página. A bandeja de papel suporta 150 folhas, e a compatibilidade com toners de terceiros amplia as opções de manutenção. Por outro lado, sua velocidade de impressão é inferior a modelos mais avançados, e a falta de funções de scanner ou copiadora pode ser limitante para alguns usuários.

Prós

  • Conectividade Wi-Fi e USB para impressão flexível
  • Resolução de 1200 x 1200 DPI para documentos nítidos
  • Design compacto e fácil de instalar
  • Custo inicial baixo para uma impressora a laser
  • Compatível com toners de terceiros, reduzindo custos
  • Baixo consumo de energia

Contras

  • Velocidade de impressão limitada a 22 páginas por minuto
  • Não possui funções de scanner ou copiadora
  • Bandeja de papel com capacidade de apenas 150 folhas
  • Qualidade de impressão inferior a modelos profissionais

9. HP Laser 135a Multifuncional Laser Monocromática USB

A HP Laser 135a é uma impressora multifuncional a laser que combina impressão, scanner e copiadora em um único equipamento. Com velocidade de 20 páginas por minuto e resolução de 1200 x 1200 DPI, ela é ideal para quem precisa de versatilidade sem abrir mão da qualidade. A conectividade USB permite impressão direta, e o display LCD facilita a navegação pelos menus.

Se você busca praticidade e funcionalidade em um equipamento compacto, a Laser 135a oferece scanner de 1200 DPI e copiadora com capacidade de 99 cópias por vez. A bandeja de papel suporta 250 folhas, e a impressão frente e verso automática economiza tempo. No entanto, seu custo inicial é mais alto que modelos básicos, e o consumo de toner pode ser elevado para quem imprime grandes volumes diariamente.

Prós

  • Impressora multifuncional com impressão, scanner e copiadora integrados
  • Resolução de 1200 x 1200 DPI para documentos nítidos
  • Display LCD para navegação intuitiva
  • Scanner de 1200 DPI e copiadora com capacidade de 99 cópias por vez
  • Impressão frente e verso automática
  • Preço mais acessível que modelos avançados com Wi-Fi

Contras

  • Conectividade limitada a USB, sem Wi-Fi
  • Custo inicial mais alto que modelos monocromáticos simples
  • Consumo de toner elevado para grandes volumes de impressão
  • Velocidade de impressão limitada a 20 páginas por minuto

10. Brother DCP-L1652W Multifuncional Laser Monocromática Wi-Fi

A Brother DCP-L1652W é a impressora multifuncional a laser mais avançada desta lista, combinando velocidade, resolução e conectividade completa. Com 30 páginas por minuto e resolução de 2400 x 600 DPI, ela atende tanto documentos de texto quanto imagens básicas com qualidade superior. A conectividade Wi-Fi, USB e Ethernet permite integração com múltiplos dispositivos, enquanto o display LCD facilita a navegação.

Ideal para pequenas empresas ou profissionais que precisam de uma impressora completa, a DCP-L1652W oferece scanner de 1200 DPI, copiadora com capacidade de 99 cópias por vez e impressão frente e verso automática. A bandeja de papel suporta 250 folhas, e o sistema de toner de 1200 páginas é compatível com toners de alta capacidade. No entanto, seu preço é mais elevado que modelos básicos, e o consumo de energia é superior.

Prós

  • Velocidade de impressão de 30 páginas por minuto
  • Resolução de 2400 x 600 DPI para documentos e imagens nítidas
  • Impressora multifuncional com scanner e copiadora integrados
  • Conectividade Wi-Fi, USB e Ethernet para integração versátil
  • Display LCD para navegação intuitiva
  • Scanner de 1200 DPI e copiadora com capacidade de 99 cópias por vez
  • Impressão frente e verso automática
  • Toner de 1200 páginas com opção de alta capacidade

Contras

  • Preço elevado, especialmente para uso doméstico
  • Consumo de energia superior a modelos básicos
  • Dimensões e peso elevados, ocupando mais espaço
  • Custo de manutenção pode ser alto para quem imprime grandes volumes

Impressoras a Laser: Wi-Fi vs USB, Qual a Melhor Conectividade?

A conectividade define a praticidade de uma impressora a laser. Modelos com Wi-Fi permitem impressão direta de smartphones, tablets e computadores sem fio, ideal para ambientes com múltiplos dispositivos. Já os modelos com USB são mais simples e estáveis, mas limitam a impressão a um único dispositivo conectado por vez. Se você trabalha em equipe ou precisa imprimir de diferentes locais, o Wi-Fi é indispensável.

Modelos como a Brother HL-L1222W e HP Laser 135w oferecem ambos os tipos de conectividade, combinando a praticidade do Wi-Fi com a estabilidade do USB. No entanto, se sua prioridade é custo-benefício, modelos com USB apenas, como a Brother HL-L1222V, são uma opção viável. Para quem busca máxima flexibilidade, impressoras com Ethernet, como a HP Laser 135w, permitem conexão cabeada em redes empresariais.

Impressoras Multifuncionais: Scanner e Copiadora Inclusos Valem a Pena?

Impressoras multifuncionais a laser oferecem scanner e copiadora integrados, eliminando a necessidade de equipamentos adicionais. Isso pode representar economia a longo prazo, especialmente para pequenas empresas ou profissionais que precisam digitalizar documentos com frequência. Modelos como a Brother DCP-L1632W e HP Laser 135w são ideais para quem busca praticidade.

No entanto, impressoras multifuncionais costumam ser mais caras e ocupam mais espaço. Se você não precisa de scanner ou copiadora, um modelo monocromático simples como a HP 107W ou Xerox Phaser 3020 pode ser suficiente. Além disso, a qualidade do scanner em impressoras multifuncionais nem sempre é superior a scanners dedicados, então avalie se a funcionalidade adicional justifica o investimento.

Perguntas Frequentes

Qual a diferença entre impressoras a laser monocromáticas e coloridas?

Impressoras monocromáticas imprimem apenas em preto e branco, com custo por página muito inferior. Modelos coloridos usam quatro toners (ciano, magenta, amarelo e preto), mas são significativamente mais caros para comprar e manter.

Posso usar toners de terceiros em impressoras a laser?

Sim, muitos modelos aceitam toners de terceiros, mas verifique a compatibilidade antes da compra. Toners não originais podem danificar a impressora ou reduzir a qualidade de impressão.

Qual a vida útil média de uma impressora a laser?

A vida útil depende do modelo e da manutenção, mas impressoras a laser bem cuidadas duram entre 5 e 10 anos. Toners de alta capacidade e limpeza regular da bandeja de papel ajudam a prolongar a vida útil.

Impressoras a laser são melhores que jato de tinta para uso profissional?

Sim, impressoras a laser são mais rápidas, têm custo por página inferior e são ideais para grandes volumes de impressão. Jato de tinta é melhor para fotos ou impressões coloridas esporádicas.

Como calcular o custo por página de uma impressora a laser?

Divida o preço do toner pelo número de páginas que ele imprime. Por exemplo, um toner de R$ 200 que imprime 2600 páginas tem custo por página de R$ 0,077. Compare esse valor entre modelos para escolher o mais econômico.

Posso imprimir frente e verso automaticamente em qualquer impressora a laser?

Não, apenas modelos avançados oferecem impressão frente e verso automática. Modelos básicos exigem que você vire manualmente as páginas para impressão dupla.

Qual a velocidade mínima recomendada para uma impressora a laser de escritório?

Para escritórios com demanda moderada, 20 páginas por minuto é suficiente. Se você precisa de alta produtividade, opte por modelos com 30 páginas por minuto ou superior.

Impressoras a laser consomem muita energia?

Sim, impressoras a laser consomem mais energia que jato de tinta, especialmente durante a impressão. No entanto, modelos com modo de economia de energia ajudam a reduzir o consumo quando não estão em uso.

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